Описание программного продукта
Управление торговым предприятием для Украины
"1С:Предприятие 8. Управление торговым пред приятием для Украины" универсальный программный продукт для комплексной автоматизации предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. В основе программы лежит технологическая платформа "1С:Предприятие 8".Продукт поставляется только в ПРОФ версии.
Функциональные возможности
Управление торговой деятельностью
Управление продажами
"Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продаж со склада и под заказ, в кредит или по предоплате, товаров, принятых на комиссию и их передача на реализацию комиссионеру и т.д.
Планирование продаж
Подсистема предназначена для планирования:
- объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах
- отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов
- себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков
Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия. Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
- переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования
- вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса
Управление заказами покупателей
Программа позволяет размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:
- получить полную информацию о ходе выполнения заказа
- отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками
- оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами
С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, об их размещении в производстве и ходе выполнения, распределении заказов по поставщикам.
Управление заказами покупателей
Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- построение различных схем формирования цен и скидок
- контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики
- хранение информации о ценах конкурентов
- хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов
Управление закупками
Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
- оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
- регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
- поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов
- оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров
- анализ потребностей склада в товарах
- сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
- анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах
- составление графиков поставок и графиков платежей
Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Торговые предприятия нуждаются в системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиентах, отслеживать все стадии отношений с ними, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.
Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:
- осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также истории взаимодействия с ними
- регистрировать условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатуру и цены поставляемых товаров и материалов
- автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц
- планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами
- использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента
- регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и анализировать уровень привлечения клиентов
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок
- проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами
- проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов
- анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов
Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:
- на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс)
- по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный
- по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс)
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.
Складской учет
Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:
- осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары
- осуществлять контроль и учет серий и сроков годности
- задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов
- комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции
- осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости
Управление взаиморасчетами
Подсистема позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности: фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу товаров на комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
- фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом
- поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам)
- анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения
Управление персоналом и расчет зарплаты
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом.
В числе возможностей подсистемы:
- кадровый учет
- ведение регламентированного документооборота
- расчет заработной платы работников организаций
- автоматический расчет регламентированных законодательством налогов и взносов
"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.
Подсистема позволяет вести регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:
- заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации
- формирование утвержденных форм по труду
- ведение воинского учета
Учет производства
В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с НСБУ 16 "Затраты".
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат.
Бухгалтерский и налоговый учет
"Управление торговым предприятием для Украины" включает в себя функциональность конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" и обеспечивает решение задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
В программе поддерживаются следующие схемы налогообложения:
- налог на прибыль и налог на добавленную стоимость
- налог на прибыль без налога на добавленную стоимость
- единый налог и налог на добавленную стоимость
- единый налог без налога на добавленную стоимость
- единый налог для СПД ФЛ
Налоговый учет по налогу на прибыль
Для ведения бухгалтерского и налогового учета (по налогу на прибыль) используется один и тот же план счетов. При ведении бухгалтерского и налогового учета используется одна и та же классификация активов, доходов и расходов.
Осуществляется раздельная стоимостная оценка активов, доходов и затрат для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Доходы и затраты признаются в налоговом учете в соответствии с разделом 3 Налогового кодекса Украины.
Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать доходы и расходы раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.
По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Учет НДС
"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.
В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ("первого события") по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.
Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, одновременно с бухгалтерским ведется налоговый учет запасов.
Единый налог
"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет регистрировать хозяйственные операции предприятий и физических лиц - плательщиков единого налога в книге учета доходов и расходов.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.
Формирование регламентированной отчетности
В "Управление торговым предприятием для Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Конфигурация содержит две подсистемы отчетности: отчеты в составе конфигурации (традиционная) и интегрированный сервис сдачи электронной отчетности «1С-Звит» (СЭО).
В традиционной подсистеме регламентированной отчетности, для налоговых отчетов реализован экспорт в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML).
Сервис СЭО предоставляет возможность тесной интеграции с программой, что позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.
Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.
Анализ результатов деятельности предприятия
Мониторинг и анализ деятельности предприятия в Конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:
- Линейные, иерархические и кросс-тчеты
- Поддержка группировки
- Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down)
Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Рапорт руководителю
Механизм регулярного формирования и доставки руководству информации о текущем состоянии дел на предприятии. При этом не требуется составлять запросы и даже запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня – автоматически публиковать на внутреннем сайте предприятия или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.
Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.
Сервисные возможности
Интегрированные средства работы с электронной почтой
В конфигурацию встроены средства работы с электронной почтой, которые позволяют значительно повысить оперативность работы, в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Почтовый клиент обладает привычным интерфейсом и удобен в работе. Среди возможностей по работе с почтой:
- регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту
- создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей
- импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов
- автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате)
- организация рассылок электронных писем
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.